ZNEP=Zero Nereguli, E-factură Procesată

Facturi care ajung singure în e‑Factura

ZNEP emite factura după regulile CIUS-RO, o transmite în SPV în momentul emiterii și îți aduce înapoi răspunsul ANAF și arhiva semnată. Fără XML, fără drumuri în SPV, fără termene ratate.

Fără card, fără instalare. B2B și B2C. Nou: proforme, încasări, export SAGA

znep.ro/share/7f3c…
ANAtelier Nord SRL
Factura F-000124
6.352,50 lei
Scadentă la 22 nov. 2026
Acceptată ANAF
PDF XML semnat
CătreTehnoshop SRL · RO14399840
De laAtelier Nord SRL
Index SPV5018822741
PlatăOP în RO49 AAAA 1B31 …
Servicii dezvoltare web4.500,00
Consultanță SEO750,00
TVA 21%1.102,50
Total de plată6.352,50 lei
Emisă cu ZNEP · validată CIUS-RO

Zero respingeri evitabile

Fiecare factură trece prin regulile EN 16931 și CIUS-RO și prin validatorul ANAF înainte să plece. O greșeală nu consumă număr.

Fără drumuri în SPV

Încărcăm factura, urmărim starea și îți aducem răspunsul. Dacă ANAF o respinge, vezi exact regula încălcată și o retrimiți cu același număr.

Termenul se respectă singur

Factura pleacă în momentul emiterii, nu în ultima zi. Pe cele netrimise vezi termenul de 5 zile lucrătoare, socotit cu sărbătorile legale.

Arhiva, păstrată 10 ani

Descărcăm ZIP-ul semnat de ANAF după acceptare și îl păstrăm cu amprentă SHA-256. Facturile primite de la furnizori le aduci cu un clic.

CIUS-RO 1.0.1
XML validat înainte de trimitere
B2B + B2C
canalul e-Factura potrivit, cu CUI sau CNP
La emitere
factura pleacă în SPV, nu în ultima zi
10 ani
arhiva semnată, cu amprentă
Cum funcționează

Cel mai scurt drum de la factură la SPV

1

Adaugă firma

Scrii CUI-ul: denumirea, adresa, plătitor de TVA și TVA la încasare vin de la ANAF.

2

Conectează SPV

O singură autorizare cu certificatul digital al firmei, din Setări.

3

Emite factura

Alegi clientul și adaugi liniile. Totalurile și TVA-ul se calculează ca în XML, iar factura pleacă imediat.

4

Încasează și exportă

Marchezi încasările, vezi restanțele și trimiți contabilului exportul lunii.

Emite o factură

Alegi clientul, adaugi produsele, iar ZNEP aplică regulile românești ale facturii electronice: codul județului, sectorul, categoria de TVA, rotunjirea. Numărul se alocă doar la emitere, ca seria să nu aibă goluri.

Fiecare factură include
  • Clientul după CUI sau CNP
  • Numerotare fără goluri pe serie
  • Cotele de TVA 21% și 11%
  • Scutiri cu temei legal
  • Unități de măsură UN/ECE
  • TVA la încasare, când e cazul
  • Termenul de plată și IBAN-ul
  • PDF cu sigla firmei
Factură nouă · seria F
Numărul 125, alocat la emitere
Client
Tehnoshop SRL
CUI
RO14399840
ProdusUMPrețTVA
Abonament anualH87299,0021%
Carte tipărităH8780,0011%
Emite și trimite în SPV
Verificări CIUS-RO
Rulate înainte de trimitere, nu după respingere.
  • CIF cu prefixul RO, doar la plătitorii de TVA
  • Județul ca cod: RO-CJ, RO-B
  • Sectorul la adresele din București
  • TVA rotunjit pe fiecare cotă (BR-CO-14)
  • Motivul scutirii la cota 0%

Trimite în e-Factura

Factura pleacă în SPV în momentul emiterii, pe canalul potrivit: B2B pentru firme, B2C pentru persoane fizice. Urmărim starea și îți arătăm fiecare pas, cu ora lui.

Dacă nu ești la birou, ZNEP verifică singur stările rămase în prelucrare și descarcă arhivele noi.

F-000124 · Tehnoshop SRL
Acceptată
  1. Emisă și validată CIUS-ROazi, 10:02:14
  2. Încărcată în SPV · index 5018822741azi, 10:02:15
  3. Acceptată de ANAFazi, 10:06:40
  4. Arhivă semnată salvată · SHA-256azi, 10:06:41
  5. Încasată prin OPurmează
Exemplu de respingere
BR-RO-110: pentru adresele din București, orașul trebuie să fie un sector (SECTOR1 … SECTOR6).
Corectează și retrimite →

Încasează și urmărește

Vezi dintr-o privire ce e trimis, ce e încasat și ce a depășit scadența. Încasările parțiale și notele de credit scad din restul de plată.

  • Ordin de plată, card, numerar
  • Chitanțe numerotate fără goluri
  • Încasări parțiale
  • Restanțe după scadență
Facturi
Factură nouă
Toate
128
Netrimise
0
În prelucrare
1
Neîncasate
9
Restante
3
TotalStareNumărScadență
6.352,50 leiÎncasatăF-00012422 nov.
1.210,00 leiParțialF-00012318 nov.
3.025,00 leiRestantăF-0001212 nov.
459,80 leiAcceptatăF-00012030 nov.
998,25 leiÎn prelucrareF-0001258 dec.
Pentru contabilitate

Mai puțin timp în SPV, mai puține drumuri la contabil

Pașii pe care îi faci azi de mână pentru fiecare factură, făcuți de ZNEP la emitere. La final de lună, contabilul primește exportul pentru SAGA, jurnalul de vânzări și arhiva semnată.

Fără pași repetați

Aceeași factură nu mai trece prin trei aplicații și un validator. O emiți o dată; restul se întâmplă singur.

Flux obișnuitZNEP
Generezi XML-ul după CIUS-ROManualAutomat
Îl verifici în validatorul ANAFManualAutomat
Încarci factura în SPVManualAutomat
Verifici dacă a fost acceptatăManualAutomat
Descarci și păstrezi arhiva semnatăManualAutomat
Aduci facturile primite de la furnizoriManualUn clic
Pregătești exportul pentru contabilManualUn clic
Pentru dezvoltatori

Magazinul tău emite facturi printr-un singur apel

Trimite comanda, primești seria, numărul și indexul de încărcare ANAF. Pentru WordPress / WooCommerce, OpenCart și Joomla există pluginuri.

Documentația API
POST /api/v1/hooks/order
# comanda din magazin devine factura transmisa in e-Factura
curl https://znep.ro/api/v1/hooks/order \
  -H "X-API-KEY: fk_..." \
  -d '{
    "order": {
      "client": { "cui": "RO14399840" },
      "linii": [{ "denumire": "Abonament anual", "cantitate": 1,
                  "pret": 299, "tva": 21 }]
    }
  }'

# raspuns
{ "serie": "F", "numar": 125,
  "upload": { "ok": true, "idIncarcare": "5018822741" } }

Chei API dedicate

Câte una pe integrare, revocabile oricând.

Clienți după CUI sau CNP

Firmele se completează de la ANAF; persoanele fizice fără CNP primesc cele 13 zerouri.

Încasări prin API

Plata cu cardul din magazin marchează factura încasată.

Erori clare

Răspuns 422 cu regula încălcată; numerotarea rămâne fără goluri.

Conformitate

Regulile e-Factura, aplicate la zi

Ce cere legea acum și ce face ZNEP pentru fiecare regulă. Verificat în noiembrie 2026.

B2B și B2C obligatorii

Facturile între firme și cele către persoane fizice se transmit în RO e-Factura. Fără CNP, factura poartă 13 zerouri: ZNEP le completează singur.

5 zile lucrătoare

Din 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la emitere (OUG 89/2025). ZNEP trimite la emitere.

TVA: 21% și 11%

În vigoare din 1 august 2025 (Legea 141/2025). Pentru 0%, alegi categoria: scutit, taxare inversă, intracomunitar sau export.

Mesajele SPV: 60 de zile

ANAF ține fișierele disponibile 60 de zile. ZNEP arhivează automat facturile trimise și aduce cu un clic pe cele primite.

Ce include

Tot ciclul facturii, de la proformă la contabil

Emite

  • Facturi B2B și B2C
  • Proforme transformate în factură
  • Note de credit totale sau parțiale
  • Corectare prin storno
  • Duplicare și serii multiple

Transmite în e-Factura

  • Validare CIUS-RO și ANAF
  • Încărcare la emitere
  • Starea și erorile, în clar
  • Arhiva semnată, 10 ani
  • Facturile primite din SPV

Încasează

  • Ordin de plată, card, numerar
  • Chitanțe fără goluri
  • TVA la încasare
  • Restanțe și scadențe
  • Link public pentru client

Raportează

  • Export SAGA
  • Jurnal de vânzări CSV
  • Arhiva e-Factura a lunii
  • API pentru magazine
  • Căutare în toate documentele

Întrebări frecvente

Altceva? Centrul de ajutor

Trebuie să trimit eu factura la ANAF?

Nu. ZNEP o validează, o încarcă în SPV în momentul emiterii, urmărește răspunsul și descarcă arhiva semnată.

Funcționează pentru clienți persoane fizice?

Da. Factura B2C se trimite prin canalul dedicat; dacă persoana nu își dă CNP-ul, completăm cele 13 zerouri prevăzute de reguli.

Cum îmi conectez firma la ANAF?

O singură dată, din Setări: te autentifici pe portalul ANAF cu certificatul digital al firmei, care trebuie să aibă acces în SPV.

Ce se întâmplă dacă ANAF respinge factura?

Vezi regula încălcată, corectezi și retrimiți, cu același număr. O factură respinsă de ANAF nu se consideră emisă.

Pot corecta o factură deja acceptată?

Da, prin notă de credit (totală sau parțială) sau cu „Corectează”: storno integral și o factură nouă precompletată.

Pot conecta magazinul online?

Da, prin API cu cheie dedicată: comanda devine factură transmisă în e-Factura, iar plata cu cardul se poate înregistra ca încasare.

Cât costă?

Contul se creează gratuit. Planurile plătite vor fi anunțate înainte, fără surprize.

Gata să începi?

Creează contul, adaugă firma după CUI și emite prima factură. Ajunge în SPV în câteva minute.

Fără card la înscriere

Contul e gratuit. Planurile plătite se anunță înainte.

Ghid pas cu pas

Conectarea SPV, statusurile și API-ul, în Ajutor.